Dédale recrute

Stagiaire - déploiement/produit - Dédale

Ce poste a été pourvu depuis son ouverture le

 

Chargé(e) de déploiement et produit Dédale en stage

Qui sommes-nous 👋

Le produit Dédale

Les demandes d’autorisation de droit des sols (ADS incluant permis de construire, déclaration préalable de travaux etc) nécessitent une autorisation de l’unité départementale de l’architecture et du patrimoine (UDAP, souvent appelée Bâtiment de France) lorsque les travaux envisagés se situent dans un espace protégé au titre du patrimoine (monument historique) ou servitude d’utilité publique.

Dédale vise à améliorer l’accompagnement des usagers dans leurs demandes d’informations tout en libérant du temps aux agents de l’UDAP.

Aujourd’hui, deux problèmes ont été identifiés :

  • l’usager est mal informé
  • les demandes sont mal qualifiées et suivies

Dédale cherche à résoudre ces deux problématiques en développant deux solutions complémentaires suivant une logique de tunnel de conversion. Une première solution consiste à développer un produit pour mieux informer l’usager afin de l’autonomiser et qu’il puisse constituer un pré-dossier seul jusqu’à déposer directement son dossier officiel pour les projets les plus simples (rénovation d’une fenêtre par exemple). Pour les demandes qui n’auront pas été satisfaites, une seconde solution reposant sur la création d’une démarche sur demarches-simplifiees.fr permet à l’usager d’interroger l’UDAP tout en ayant une demande qualifiée et un suivi optimal.

Pour en savoir plus

Les perspectives pour les 6 prochains mois

Après une période d’investigation, le produit dédale passe un cap avec comme objectif :

  • de tester en conditions réelles le produit pour mieux informer l’usager. Celui-ci se base sur une refonte du site ministériel (site ressource) et sur le développement de moyen de diffusion de l’information auprès de l’usager (partenariat avec les collectivités, avec les notaires etc). Le test en est à ses prémices et sera en expérimentation dans deux UDAP.
  • de poursuivre le test de démarches-simplifiées.fr en améliorant la démarche actuelle et en testant avec 4 UDAP.

L’équipe Dédale

L’équipe Dédale se compose aujourd’hui d’un coach et de trois agents de l’UDAP du Rhône (dites intrapreneuses)

Le coach s’assure que l’impact usagers guide la solution, structure les points d’équipe et les ateliers et peut venir en aide sur des tâches précises. Les intrapreneuses sont des expertes métiers et s’assurent de la mise en oeuvre des solutions sur leur périmètre.

L’équipe devra grandir avec l’intégration des nouveaux UDAP (nouveaux intrapreneurs), du chargé de produit et d’un stagiaire.

Missions et modalités de l’offre 📋

Le rôle du stagiaire

Le stagiaire accompagnera le chargé de produit dans le développement des deux solutions complémentaires. Il aura comme mission de :

  • de participer à la mesure de l’impact (collecte, trie et analyse des données),
  • écriture des contenus pour la partie “mieux informer l’usager” à partir des ressources existantes,
  • Coordonne la mise en place de démarches-simplifiées.fr au sein des UDAP.

Le stagiaire aura une grande marge de manœuvre. Il travaillera de manière horizontale avec les autres membres de l’équipe.

Profil recherché

Le stagiaire devra faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative ainsi que de bonnes compétences relationnelles. Il devra aussi avoir un esprit de synthèse et une capacité à rendre un contenu facilement intelligible. Une connaissance de l’administration et une expérience dans des produits liés à la diffusion de l’information sont un plus (ainsi que des connaissances techniques ou architecturales, le cas échéant)

Profil type : Bac +3

Les conditions

Temps complet

Type de contrat : Stage dans la fonction publique

Rémunération : 600 euros environ

Localisation : Lyon

Durée : 6 mois

Pour candidater envoyer un mail à sg.drac.ara@culture.gouv.fr , stages-drac.ara@culture.gouv.fr , benjamin.doberset@beta.gouv.fr, emmanuelle.didier@culture.gouv.fr avec un paragraphe expliquant ta motivation et ton CV/lien linkedin.

La structure 🏫

Le produit Dédale est incubé par l‘Atelier numérique du Ministère de la Culture. Celui-ci suit les principes de la communauté beta.gouv, notamment son focus sur l’impact usager, le suivi d’une méthode agile et l’autonomie des équipes.

Participer à la communauté

En travaillant pour une Startup d’Etat et de Territoire, vous devenez membre de la communauté beta.gouv. Celle-ci se construit par l’investissement volontaire de ses membres ce qui veut dire que chaque membre peut proposer de nouvelles idées, les mettre en oeuvre ou rejoindre un travail en cours.

L’engagement dans la communauté peut prendre différentes formes, de faire le café à participer à une équipe transverse en passant par organiser une conférence.

L’objectif est de faire de beta.gouv une communauté vivante, riche des expériences et de l’engagement de chacun, et qui apporte un cadre de travail stimulant pour ces membres.

En tant que membre, vous pouvez et êtes invités à vous engager dans la communauté. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser lors de votre entretien.