Assistant Transripts

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Description

Transcripts est un outil de transcription automatique, sécurisée et accessible pour les réunions et échanges professionnels de l’administration. Public : Agents publics, équipes interministérielles, personnes en situation de handicap. Objectifs :

• Réduire la charge administrative liée à la prise de notes.
• Garantir la souveraineté des données et l’accessibilité RGAA.

Contexte

Les agents publics passent un temps considérable à retranscrire manuellement des réunions, souvent avec des outils non souverains ou peu accessibles. L’incubateur Alliance (DINUM) propose une solution intégrée, sécurisée et inclusive pour répondre à ces enjeux.

Problème

• Perte de temps : 1 à 2 heures/semaine par agent pour des tâches répétitives.
• Manque de souveraineté : Les outils grand public ne garantissent pas la confidentialité des données sensibles.
• Accessibilité limitée : Exclusion des agents en situation de handicap (ex : malentendants) en l’absence de transcription adaptée.

Conséquences :

• Baisse de productivité.
• Risques de non-conformité RGAA et RGPD.
• Inégalités d’accès à l’information.

Solution

Une plateforme de transcription automatique :

• Sécurisée : Hébergement souverain (cloud de l’État).
• Accessible : Sous-titres, comptes-rendus structurés, compatibilité avec les outils d’assistance (lecteurs d’écran, etc.).
• Collaborative : Annotation collective, recherche par mots-clés, archivage sécurisé.

Bénéficiaires :

• Agents publics (gain de temps).
• Équipes projet (meilleure traçabilité).
• Personnes en situation de handicap (inclusion totale).

Objectifs à 6 mois

• Usage : 500 utilisateurs actifs, 1 000 heures de réunions transcrites.
• Impact :
  • Réduction de 30% du temps de prise de notes manuelle.
  • 100% des transcriptions conformes au RGAA.
  • Adoption par 3 ministères en phase pilote.

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