Fichiers

La description ci-dessous est un brouillon, en cours de finalisation.

Contexte

Le produit existe en version alpha pour tester en comité restreint. Il est testée en interne avec un nombre restreint d’utilisateurs afin de recueillir des retours concrets avant un déploiement plus large

Problème

Les problèmes que vous avez identifiés ou vos hypothèses de problèmes ? Qui en souffre ? Quelles sont les conséquences de ces problèmes ?

Solution

Fichiers est la toute nouvelle application de LaSuite, conçue pour répondre aux besoins de stockage et de partage de documents des agents publics.

Fichiers est open-source, hébergé en France (SecNumCloud), et pensé pour une collaboration simple, sécurisée et fluide entre les différentes entités de l’État, qu’elles soient centrales ou déconcentrées.

Fichiers est conçu pour faciliter les échanges de documents entre agents publics, en s’adaptant aux différents usages du quotidien :

Déposer et organiser ses fichiers personnels dans un espace privé et verrouillé

Créer des espaces partagés pour centraliser les fichiers liés à un projet commun ou à une équipe

Partager facilement des fichiers avec des agents d’autres administrations, de manière transversale (fonctionnalité à venir)

Que puis-je faire sur cette version Alpha de Fichiers ? Même en version alpha, Fichiers propose un socle fonctionnel solide :

Téléverser un ou plusieurs fichiers de tout type (dans la limite de 2 Go par fichier)

Organiser vos fichiers en dossiers et sous-dossiers

Accéder à une prévisualisation basique des fichiers courants (PDF, images…)

Télécharger facilement vos fichiers, y compris depuis un téléphone

Créer et partager des espaces collaboratifs (le partage de fichiers ou dossiers seuls n’est pas encore disponible)

Objectifs à 6 mois

Objectif d’usage à 6 mois : quel usage chiffré visez-vous ?

Objectif d’impact à 6 mois : quel impact chiffré vous permettra de dire que votre première phase de construction a été un succès ?