Projets

Faciliter

projets.numerique.gouv.fr

**La description ci-dessous est un placeholder généré par IA. Il sera bientôt remplacé par l’équipe en charge du produit **

Problème

Plusieurs problèmes ont été identifiés :

Dépendance à des outils externes : Les agents utilisent souvent des outils privés (Trello, Notion, etc.), ce qui pose des questions de souveraineté des données, de conformité RGPD, et de sécurité.

Manque d’intégration avec l’écosystème public : Les outils existants ne sont pas conçus pour s’intégrer naturellement avec les processus administratifs ou les systèmes d’authentification publics (comme AgentConnect).

Fragmentation des informations : Les projets sont dispersés sur plusieurs plateformes, ce qui rend difficile le suivi global, la collaboration inter-équipes, et la capitalisation des connaissances.

Conséquences :

Perte de temps dans la gestion des projets. Risques de non-conformité avec les règles de sécurité et de protection des données. Difficulté à mesurer l’avancement global des projets de l’administration.

Solution

projets.numerique.gouv.fr est une plateforme de gestion de projets collaborative, basée sur Planka (un outil open source). Elle permet de :

Créer des tableaux de suivi (type Kanban) pour organiser les tâches. Collaborer en temps réel. Centraliser la documentation et les échanges liés aux projets.

Garantir la souveraineté des données grâce à un hébergement sur les infrastructures de l’État.

Objectifs à 6 mois

Objectif d’usage à 6 mois

environ 150 utilisateurs actifs mensuels

Objectif d’impact à 6 mois

100% des données de projet sont hébergées sur une infrastructure souveraine et conforme au RGPD. Amélioration de la collaboration inter-équipes : 70% des membres déclarent une meilleure visibilité sur l’avancement des projets. Taux de satisfaction des utilisateurs supérieur à 80% (mesuré via une enquête interne).

Prochaines étapes :

Déploiement progressif auprès des équipes pilotes. Formation et accompagnement des utilisateurs. Recueil de feedbacks pour améliorer l’outil. Cette fiche est évolutive et sera mise à jour en fonction des retours terrain.