NOMAD

Contexte

NOMAD permet aux agents d’obtenir la visibilité et les accès à tous les espaces réservables d’une administration, une meilleure expérience de vie au travail grâce à un service numérique de réservation et gestion des espaces, et du conseil en aménagement d’espaces afin de : Pallier la saturation des bâtiments tertiaires de l’État grâce au partage des espaces Répondre aux enjeux de Service Public + et du plan Fidélisation 360 en devenant plus attractif en proposant du travail NOMAD Améliorer la QVCT des agents en réduisant leurs temps de transports et en améliorant leur équilibre vie personnelle et professionnelle (Plan Famille du Ministère des Armées) NOMAD est porté par le SCA du ministère des Armées.

Problème

1. Au sein du ministère des Armées, il est très difficile de pouvoir travailler en dehors de son lieu d’affectation. Ceci constitue un frein à la mobilité géographique et professionnelle, à l’attractivité des métiers et carrières proposés par le MinArm ainsi qu’à la fidélisation. Les personnels civils et militaires veulent pouvoir travailler temporairement n’importe où sur le territoire au sein d’une emprise militaire (s’affranchir des contraintes liées à l’affectation. Les célibataires géographiques veulent des solutions disponibles et sécurisées à proximité du foyer familial (Plan Famille).

2. Le MinArm souhaite plus de résilience dans son fonctionnement et s’assurer que l’accès à des espaces temporaires et partagés est toujours possible en cas de crise nationale et/ou de fermeture de l’accès à l’Île de France.

3. Enfin, la problématique du foncier sous tension pose également des problèmes d’ordre financier et budgétaire et impose de nouvelles manières d’aménager le parc immobilier de l’Etat. Sans NOMAD, les chefs de services ne savent pas comment mettre en place et piloter le flex office pour leurs équipes.

Solution

Avec NOMAD, chaque agent peut bénéficier d’un espace de travail quels que soient ses déplacements dans la journée

La gestion du foncier est optimisé pour répondre au mieux aux besoins des agents en évitant des surfaces inutilisées, en rationalisant les ressources disponibles et en concentrant les investissements et travaux là où ils sont réellement nécessaires.

Un service numérique & un accompagnement à l’aménagement des espaces

Les agents peuvent ajouter leurs propres bureaux et gérer leurs réservations.

Le service numérique offre la possibilité aux agents d’avoir de la visibilité sur tous les sites du MinArm.

Le tableau de bord de visualisation des données permet de prendre des décisions sur le foncier (travaux, affectation, notamment).

Nous accompagnons le réaménagement des espaces pour s’aligner avec les nouveaux modes de fonctionnements (flex office, travail nomade, espaces partagés,…)

Notre solution est souveraine, homologuée et s’appuie sur le DSFR et le RGAA.

Stratégie

Service numérique déployé et ouvert aux utilisateurs. Obtention d’un accord pour un usage ministériel de NOMAD au sein du ministère des Armées

Une équipe du SGA expérimente le flex office avec NOMAD et nous permet d’améliorer la solution. Le SGA proposera NOMAD à toutes ses équipes à l’issue de cette expérimentation si satisfaction.

Un parcours est en cours de création pour les espaces de loisirs sur NOMAD ( salle de cinéma, gymnase, …) avec un service testeur du SCA de Metz

Une vingtaine d’espaces NOMAD existent et les réservations sont gérées sur le service numérique, un espace ETAP a été aménagé

Campagne de recensement d’espaces réservables (35 espaces à ce jour), auprès des équipes gérant des outils de gestions d’espaces autres que NOMAD, et auprès des agents pour leurs propres bureaux.

5 webinaires réalisés auprès de 200 agents en charge des espaces NOMAD, d’autres sont programmés

Un accord obtenu avec le service communication pour appuyer le déploiement (4 posts / mois)