Megalodon
Faciliter la rédaction d'un cahier des clauses techniques particulières (CCTP)
Contexte
Megalodon a été initié suite à la difficulté rencontrée par une entité dans la rédaction d’un CCTP (Cahier des clauses techniques particulières). Un responsable de la conduite du projet (RCP) est désigné pour rédiger ce CCTP, en coordination avec les relecteurs du Ministère qui s’occupent de vérifier que les exigences techniques correspondent bien au besoin fonctionnel exprimé, et qu’ils soient conformes au CCT (cadre de cohérence technique), etc.
Problématique
Les RCP à défaut d’avoir un modèle existant utilisent en général d’autres CCTP déjà produits comme base de départ ce qui crée des irritants pour le rédacteur : perte de temps / tâche à faible valeur ajoutée pour adapter et copier-coller difficulté de trouver les informations justes et à jour pour les relecteurs : tâches chronophages qui nécessitent de commenter et corriger les mêmes erreurs, liées à une information pas à jour
Objectifs
- pouvoir disposer d’une trame avec les exigences les plus à jour possibles et adaptées au contexte défini par le rédacteur
- permettre au rédacteur de compléter cette première version et de visualiser les retours des commentateurs
- pouvoir exporter le document
- permettre aux commentateurs d’agir ou de modifier le modèle ou les conditions
Chronologie
Étape 1 (octobre) : interviews des utilisateurs
Livrable : recueil du besoin et irritants
Étape 2 (novembre-décembre) : conception
Livrable : parcours utilisateurs, maquettes et prototype cliquable
Étape 3 (janvier) : tests utilisateurs des interfaces administrateur + utilisateur final
Livrable : prototypes cliquables testés
Résultats
- Un prototype cliquable de SI permettant de générer sa première version de CCTP, suite à un quizz.
- Un prototype cliquable d’une interface de gestion permettant aux commentateurs de modifier les contenus des modèles.
Megalodon est portée par La Fabrique Numérique du Ministère des armées.
Ce service numérique est sponsorisé par Ministère des Armées
En quelques dates
1er novembre 2020
