Cassiopée

Optimiser les parcours de formations des officiers souhaitant revenir à la vie civile

  • L'équipe est portée par La Fabrique Numérique du Ministère des armées
  • L'équipe est sponsorisée par Ministère des Armées
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Contexte

Aux termes de leur carrière militaire, certains officiers généraux souhaitent retourner à la vie civile et y poursuivre une nouvelle carrière.

Les codes, les valeurs et les comportements attendus étant souvent différents entre le monde civil et le monde militaire, un organisme interne au ministère des Armées, la MiRVOG, est chargé de les accompagner en créant avec eux un programme de formation afin de réaliser leur projet.

Problématique

Chaque année, une centaine d’officiers passent par la MiRVOG pour leur reconversion professionnelle, qui peut s’étaler sur 6 ou 18 mois en fonction des projets individuels.

La communication entre la MiRVOG et les officiers généraux se fait principalement par des moyens classiques, email ou téléphone, ce qui génère plusieurs problèmes :

  • Une charge de travail importante pour planifier les formations et y inscrire individuellement les officiers
  • Un manque d’information pour les officiers quant aux différentes formations programmées
  • Des difficultés à remplir les sessions formations, dues à des annulations non communiquées, des changements de planning, etc.

Les conséquences de ces différents problématiques sont principalement financières (coût des formations dû à un taux de remplissage insuffisant, temps passé sur la planification et la gestion des formations).

Objectifs

  • Optimiser le taux de remplissage des sessions de formation.
  • Améliorer le coût des formations.
  • Réduire le temps passé sur les tâches de planification et gestion des formations pour se concentrer sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.
  • Avoir un suivi statistique des formations et de leur pertinence.

Résultats

Une interface de gestion et planification des formations pour la MiRVOG

Une interface responsive mobile pour les officiers afin de suivre les formations à venir, s’y inscrire, s’y désinscrire et se mettre sur liste d’attente. Les officiers peuvent également voir leurs formations passées et faire le point sur leur progamme personnel de formation.

Un système de notification pour gagner en réactivité pour l’ensemble des utilisateurs.

L'équipe

Jérôme Lenez

Product Manager

Product Manager