Civils de la Défense
Recruter simplement des agents civils sous contrat
contractuels.civils.defense.gouv.fr
Problématique
Le ministère des Armées recrute désormais chaque année environ 1 000 agents civils sous contrat notamment sur des métiers en tension (SIC, infrastructures…). Satisfaire ce besoin a rapidement mis en évidence les problématiques suivantes :
une forte concurrence interministérielle et avec le secteur privé
une visibilité du recrutement civil du ministère des Armées encore faible
un processus de recrutement long et opaque
En conséquence de ce manque d’informations et d’accompagnement, les candidats abandonnent en cours de processus de recrutement au profit d’autres employeurs plus visibles et attractifs notamment dans le secteur privé.
Objectifs
Avoir un outil numérique qui simplifie, accélère et dématérialise le processus de recrutement aussi bien pour les candidats que pour les employeurs et les services RH de l’administration.
Chronologie
Étape 1 (S2 2018) : Hackathon « E – recrutement » et 1er ateliers
Livrables :
- Concaténation des meilleurs projets réalisés lors du hackathon
- Réalisation User journey actuelle et idéale
- Identification de l’architecture de la confidentialité (rôles et droits associés)
- Réalisation Maquette cliquable
Étape 2 (S1 2019) : Début des développement
Livrables :
- Fonctionnalités principales back et front office
Étape 3 (S2 2019) : Itération retours métier et continuité des développements
Livrables :
- Fonctionnalités secondaires et écran de suivi statistique
Étape 4 (S1 et S2 2020) : Industrialisation du SI pour une utilisation grande échelle
Livrables :
- Mise en conformité de l’outil aux exigences SSI, RGPD, loi transformation publique, d’archivage des données, respect des règles d’accessibilité
- Amélioration itératif des fonctionnalités
Résultat
en chiffres
Aujourd’hui Civils de la Défense c’est :
-50% sur le temps de recrutement (6/8 mois à 3 mois)
+500 utilisateurs minarm
+150 000 visiteurs
+10 000 candidature
400 candidature traitées / mois
6% des candidats sont recrutés
Civils de la Défense a été portée par La Fabrique Numérique du Ministère des armées.
Ce service numérique est sponsorisé par Ministère des Armées
- Bonnes pratiques : suivies
- Accessibilité : non conforme
- Sécurité : niveau inconnu
En quelques dates
1er juin 2018
1er juin 2018
1er juin 2018
1er juin 2022
L'équipe
Sophie Larroumet
Product Manager
