Osiris PN

Fluidifier et anticiper les flux de formation des élèves pilotes

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Contexte

L’EISPN (Escadron d’instruction au sol du personnel navigant) situé sur la base aérienne de Tours gère les besoins en recrutement et en formation des pilotes de l’armée de l’armée de l’air.

Problématique

Les élèves aviateurs sortant pour beaucoup en même temps de l’école, l’afflux doit être réparti en fonction des spécialisations et des avancées de chacun dans les différents cursus, promotions et organismes de formation.

Plusieurs acteurs participent au suivi et à la remonté des flux qui permettent de suivre les stagiaires et de s’assurer qu’en sortie les pilotes formés correspondent bien aux besoins exprimés par l’état major.

Chaque centre, avec son propre fichier excel de suivi remonte aux acteurs le précédant ou le suivant les retards ou les avancements des élèves aviateurs. Ce report est fastidieux à mettre à jour et chronophage et permet uniquement de gérer les flux et non de les anticiper.

Objectifs

  • Centraliser les informations dans un seul outil de planification (vs actuellement, il existe autant de fichiers que d’acteurs)
  • Pouvoir anticiper et fluidifier les flux de stagiaires
  • Améliorer la transmission des informations entre les acteurs
  • Améliorer l’identification des périodes de creux
  • Visualiser l’ensemble des cursus existant et permettre leur édition lors d’évolutions

Chronologie

étape 1 (début mars 2021) cadrage du projet, entretiens avec les opérateurs des différents services, parcours d’utilisation des outils actuels

étape 2 (mars 2021) réalisation des wireframes

étape 3 (avril 2021) test des wireframes auprès des utilisateurs

étape 4 (juin 2021) présentation des travaux

étape 5 (fin octobre 2021) identification des besoins communs et variables entre les différents rôles

étape 6 (mi-novembre) début du développement et déclinaison UI des écrans

Résultat

Un outil permettant de visualiser dans le temps, les avancées et retards des différentes promotions

L'équipe