Civils de la Défense
Recruter simplement des agents civils sous contrat
Problématique
Le ministère des Armées recrute désormais chaque année environ 1 000 agents civils sous contrat notamment sur des métiers en tension (SIC, infrastructures…). Satisfaire ce besoin a rapidement mis en évidence les problématiques suivantes :
- Une forte concurrence avec le secteur privé pour le recrutement des profils recherchés ;
- Une visibilité trop faible de l’offre de recrutement civil du ministère des Armées ;
- Un processus de recrutement long et opaque pour les candidats.
En conséquence de ce manque d’informations et d’accompagnement, les candidats abandonnent souvent en cours de processus de recrutement au profit d’autres employeurs plus visibles et attractifs notamment dans le secteur privé.
Objectifs
Disposer d’une solution permettant de simplifier et accélérer le processus de recrutement aussi bien pour les candidats que pour les employeurs et les services RH du MinArm.
Chronologie
Étape 1 (S2 2018) : Hackathon « E – recrutement » et 1er ateliers
Livrables :
- Concaténation des meilleurs projets réalisés lors du hackathon
- Réalisation User journey actuelle et idéale
- Identification de l’architecture de la confidentialité (rôles et droits associés)
- Réalisation Maquette cliquable
Étape 2 (S1 2019) : Début des développement
Livrables :
- Fonctionnalités principales back et front office
Étape 3 (S2 2019) : Itération retours métier et continuité des développements
Livrables :
- Fonctionnalités secondaires et écran de suivi statistique
Étape 4 (S1 et S2 2020) : Industrialisation du SI pour une utilisation grande échelle
Etape 5 (S1 2021 à S2 2022) : Déploiement et usage du produit dans le contexte recrutement (agents et candidats)
Etape 6 (S1 et S2 2023) : Organisation du transfert du produit avec la DRH-MD (Service des Ressources Humaines Civiles).
Le service est actuellement transféré et pérennisé.
Livrables :
- Une solution utilisée à large échelle au sein du MinArm, transférée aux équipes techniques de la DRH-MD au sein du SRHC.
- Une solution documentée et conforme aux exigences SSI, RGPD, loi transformation publique, d’archivage des données, respect des règles d’accessibilité…
Résultat
en chiffres
Aujourd’hui Civils de la Défense c’est :
-50% sur le temps de recrutement (6/8 mois à 3 mois)
+500 utilisateurs minarm
+150 000 visiteurs
+10 000 candidature
400 candidature traitées / mois
6% des candidats sont recrutés
À propos
Civils de la Défense a été portée par La Fabrique Numérique du Ministère des armées.
Ce service numérique est sponsorisé par Ministère des Armées
- Code source
- Statistiques d'usage
- Suivi des bonnes pratiques
- Technologies utilisées :
- Budget (non disponible)
- Analyse de risque (non disponible)
- Accessibilité : non conforme La mention « non conforme » indique que le site n'a pas encore été audité, mais ne renseigne en rien l'accessibilité du service en lui-même.
- Sécurité : pas encore audité
- Voir le suivi des bonnes pratiques
En quelques dates
Investigation
1er juin 2018
Construction
2 avril 2020
Accélération
31 décembre 2022
Transfert
31 décembre 2023
Pérennisé
23 avril 2024
L'équipe
Sophie Larroumet
Product Manager