Docurba

Faciliter l'élaboration et le suivi des documents d'urbanisme en améliorant les échanges entre les collectivités et l'État

  • L'équipe est portée par La Fabrique Numérique
  • L'équipe est sponsorisée par Direction générale de l'Aménagement, du Logement et de la Nature
  • Contacter l’équipe.
  • Les statistiques d'usage sont disponibles.
  • Le code source est libre.
  • L’équipe ne communique pas encore sur son budget.
  • Le statut d'accessibilité du produit est : non conforme
  • Le suivi des bonnes pratiques de ce produit est disponible sur Dashlord.

Postes ouverts

Environ 1,5 million de demandes d’autorisation d’urbanisme sont réalisées chaque année. Celles-ci sont instruites au regard des documents d’urbanisme qui sont élaborés par les collectivités territoriales et qui fournissent les règles de planification urbaine.

Ces documents d’urbanisme doivent, d’un côté, incarner un projet politique porté par les élus locaux et, de l’autre, tenir compte de la réglementation en pleine évolution au niveau national et local (Loi Elan en 2018, ASAP en 2020, Climat et Résilience en 2021).

En raison de leur très forte transversalité, l’exercice d’élaboration des documents d’urbanisme est complexe et on estime entre 3 et 5 ans la durée de la procédure. Cela représente un coût important pour la collectivité et retarde l’application des lois et des politiques publiques sur le territoire. 

Il faudra, par exemple, attendre que l’ensemble des documents d’urbanisme soient révisés pour que l’objectif de zéro artificialisation nette puisse s’appliquer sur tout le territoire. 

Les problèmes rencontrés 

Les directions départementales des territoires (DDT), qui représentent de l’État au niveau local, doivent transmettre la vision et les informations de l’Etat aux collectivités et s’assurer que ces éléments sont bien pris en compte dans les documents d’urbanisme. Pour cela, elles doivent regrouper et mettre en cohérence les enjeux de différents services de l’Etat et les formaliser (notamment à travers le Porter à Connaissance et la note d’enjeux) avant de donner un avis sur le document. 

Elles sont confrontées à une double difficulté pour réaliser cette mission : 

  • Elles ne connaissent pas le calendrier des collectivités et ne peuvent pas anticiper la sollicitation des différents services de l’Etat. 
  • Elles ne savent pas toujours comment interpréter et adapter des textes de lois aux spécificités d’un territoire ou comment trancher lors de contributions contradictoires des différents services de l’Etat. 

Ces difficultés se répercutent sur les collectivités à deux niveaux : 

  • Les éléments transmis arrivent souvent trop tard dans la procédure et ne sont pas systématiquement présentés ou expliqués. Par conséquent, les collectivités, et les bureaux d’études avec lesquels elles travaillent, doivent trouver certaines données ailleurs (sans garantie de validité) et perçoivent les informations de l’État comme des contraintes à traiter plutôt que comme de potentiels atouts pour le développement de leur territoire.
  • Certains enjeux demeurent, par ailleurs, contradictoires ou peu applicables, ce qui crée de l’incompréhension et une défiance des élus vis-à-vis de l’État.

La solution : faciliter l’élaboration des documents d’urbanisme afin que les enjeux et les politiques publiques soient plus facilement et rapidement pris en compte

L’objectif de Docurba est d’améliorer le partage d’informations entre les collectivités, DDT et différents services de l’État pour faciliter l’élaboration des documents d’urbanisme.

En quelques mots, cet outil est :

  • DIRECT : > 20% du contenu du porter-à-connaissance disponible dès prescription (ressources et données pour commencer son document)
  • FLUIDE : Navigation facilitée avec un contenu dynamique (recherches, commentaires etc)
  • COLLABORATIF : Échanges facilités entre les Services de l’Etat, collectivités, bureau d’études
  • CENTRAL : Un maximum d’informations rassemblées au même endroit

Docurba permet :

  • aux collectivités d’accéder à toutes les informations juridiques, à des ressources utiles (conseils, modèles…) et aux données brutes de l’Etat dès le lancement de leur projet. Puis à des informations et commentaires complémentaires, notamment au PAC commenté et à la note d’enjeux si elles en font la demande ;
  • aux DDT de bénéficier d’un socle d’informations déjà pré-rempli, le compléter grâce à de suggestions de rédaction, intégrer des liens vers les données et gérer les contributions.

Nous avons ainsi lancé en septembre 2021 la plateforme Docurba qui permet aux collectivités et bureaux d’études d’accéder directement au socle d’informations utiles pour élaborer leur document d’urbanisme : cadre juridique, éléments supra-territoriaux, jeux de données, ressources.

L’accès pour les Services de l’Etat a été déployé en janvier 2022. Celui-ci permet aux agents en charge des Porter-à-connaissance (PAC) d’avoir accès à :

  • une trame commune avec éléments pré-remplis aux niveaux national et régional,
  • un outil d’édition pour apporter l’application locale,
  • un export .pdf du PAC, et une version consultable en ligne pour les collectivités.

Impact

La mission à laquelle contribue Docurba est de permettre de plus rapidement et mieux prendre en compte les enjeux environnementaux sur le territoire.

Nous mesurons notre impact via trois indicateurs à court/moyen terme :

  • nombre de DDT reprenant la trame commune de Docurba pour leur PAC,
  • nombre de PAC consultés par les collectivités via la plateforme.
  • nombre de mois entre la prescription du document d’urbanisme et les premières étapes d’élaboration du document comme la présentation du diagnostic.

En mai 2022, nous co-construisons le service avec 6 DDT beta-testeuses en Auvergne-Rhône Alpes. Soit une 10aine d’agents des services de planification urbaine.

Stratégie pour les 6 prochains mois

  • Septembre - Octobre 2021 : Conception et développement d’une version bêta de la plateforme pour les collectivités et leur bureau d’études
  • Novembre 2021 : Test auprès de 3 collectivités et leurs bureaux d’études en Auvergne-Rhône Alpes
  • Novembre-décembre 2021 : Conception des maquettes du back-office côté services déconcentrés de l’Etat, et test auprès de 7 agents de DDT d’Auvergne Rhône-Alpes
  • Janvier - Mai 2022 : co-construction du back-office avec 6 DDT beta-testeuses. Itération en continu pour leur permettre de réaliser un PAC complet sur Docurba. Test des maquettes permettant de suivre la procédure via une feuille de route partagée.
  • Juin 2022 : transmission aux collectivités des PAC réalisés via Docurba, et développement de la feuille de route testée.
  • 3ème trimestre 2022 : Déploiement de Docurba en Auvergne-Rhône Alpes aux autres collectivités se lançant dans l’élaboration d’un document d’urbanisme, et de DDT ayant un PAC à réaliser.
  • 4ème trimestre 2022 : Déploiement de Docurba à d’autres régions pour permettre à plus de DDT de réaliser leur PAC à partir de l’outil, et à plus de collectivités d’accéder au contenu disponible dès la prescription de leur document d’urbanisme.

Nous sommes à votre disposition pour toute question ou suggestion.

*source  https://www.cohesion-territoires.gouv.fr/sites/default/files/2020-07/Pre%CC%81sentation%20du%20programme%20De%CC%81mat.ADS_.pdf

L'équipe

Célia Vermicelli

Chargée de déploiement

Chargée de déploiement le jour et couturière la nuit.

Dominique BROYART

Développeur

Dominique Ducasse

Géomaticienne

Fabien Ungerer

Développeur

Web dev

Guillaume Levieux

co-responsable portefeuille produits

Toujours fan des volcans et de ceux qui vivent dessus.

Hermance Gauthier

Intrapreneure

Olivier Marotte

Géomaticien