Octopus

Contexte

Initié par une escadre de transport aérien, le projet doit répondre aux enjeux de coordination et préparation des missions aériennes de transport et soutien logistique.

Les outils utilisés constitués de gros fichiers Excel dotés de macros ont atteint des limites d’exploitation qui pénalisent l’activité.

Problématique

Les personnels de l’escadre veulent travailler plus efficacement avec un outil partagé et collaboratif. Le nombre d’acteurs croissant et l’arrivée de nouveaux avions entraînent mécaniquement un besoin de traitement plus important.

Objectifs

• Centraliser et partager les informations dans un outil de planification pérenne
• Améliorer la transmission des informations entre les acteurs
• Améliorer le temps de traitement d’une mission

Chronologie

étape 1 (début mars 2021) cadrage du projet, entretiens avec les opérateurs des différents services, parcours d’utilisation des outils actuels

étape 2 (mars 2021) réalisation des wireframes

étape 3 (avril 2021) test des wireframes auprès des utilisateurs

étape 4 (mai 2021) présentation des travaux

étape 5 (juin 2021) début du développement de l’outil socle calendrier

étape 6 : (mi-septembre 2021) développement de l’outil Octopus

étape 7 : (mai 2022) livraison du PMV

étape 8 : (juillet 2022) itération 2 - retours utilisateurs et nouvelles fonctionnalités

étape 9 : (depuis janvier 2023) travail avec la DSI sur le devenir du produit